Déploiement d'un outil de suivi réglementaire et environnemental (Norme ISO 14001 Système de management environnemental)
Un suivi réglementaire tenu à jour par vos équipes, avec des preuves retrouvables lors d'une visite de l'inspection.
En bref
- Résultat
- Un suivi réglementaire tenu à jour par vos équipes, avec des preuves retrouvables lors d'une visite de l'inspection.
- Idéal pour
- Responsable environnement d'un site ICPE (installation classée pour la protection de l'environnement) ou responsable qualité et environnement, en intra-entreprise.
- Ce que vous obtenez
- Outil paramétré sur un périmètre pilote (registre des exigences, plan de surveillance, échéancier), procédures d'utilisation et reprise des données historiques.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre pilote retenu, administrateur de l'outil désigné, historique des données de surveillance et des actions, accès aux arrêtés et aux rapports de contrôle.
- Durée et charge
- 8 à 20 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Centraliser le suivi réglementaire de trois sites. Une entreprise suit ses trois sites par des tableaux séparés sur le thème Norme ISO (Organisation internationale de normalisation) 14001 Système de management environnemental. Le pilote, sur un site, regroupe les exigences, les échéances et les actions dans un même outil, validé avec le responsable environnement avant toute extension.
Nous déployons l'outil de suivi sur le thème Norme ISO 14001 Système de management environnemental en commençant par un site pilote : registre des exigences tiré de l'arrêté préfectoral et des arrêtés ministériels, plan de surveillance des rejets, échéancier des déclarations et des contrôles, registre des déchets, suivi des actions correctives. L'outil peut être un progiciel que vous possédez déjà ou une solution simple construite sur vos outils bureautiques ; nous ne recommandons pas de produit commercial.
La reprise de l'historique est contrôlée par échantillonnage avec vos auditeurs qualité et environnement, puis nous rédigeons les procédures d'utilisation et formons les utilisateurs. Le retour d'expérience du pilote éclaire la décision d'étendre l'outil aux autres sites, notamment pour gérer la conformité environnementale avec un traitement de texte.
Déroulé de la prestation
État des lieux
Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Norme ISO 14001 Système de management environnemental.
Plan par lots
Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre collectivité ou de votre entreprise.
Préparation et tests
Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.
Bascule
Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.
Stabilisation et passation
Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre maître d'ouvrage ou à l'autorité de contrôle.
- Outil paramétré sur un site pilote avec registre des exigences et échéancier
- Procédures d'utilisation et supports de prise en main
- Rapport de reprise des données et plan de déploiement sur les autres sites
Format et charge : forfait, 8 à 20 jours. Idéal pour : responsable environnement d'un site ICPE ou responsable qualité et environnement, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : périmètre pilote retenu, administrateur de l'outil désigné, historique des données de surveillance et des actions, accès aux arrêtés et aux rapports de contrôle.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment limitez-vous les risques pendant le déploiement ?
Le déploiement sur le périmètre Norme ISO 14001 Système de management environnemental est conduit par lots, chacun avec ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre collectivité ou de votre entreprise. Les données sont reprises en environnement de test et contrôlées par échantillonnage avant la bascule, puis suivies de près après la mise en service. La charge indicative est de 8 à 20 jours, format forfait. Aucune intervention n'est planifiée pendant les périodes sensibles de votre exploitation, comme les pointes de consommation, les épisodes de crue ou les campagnes de mesures.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à utiliser ou à administrer un outil ; le déploiement le met en service avec des données fiables. Sur le thème Norme ISO 14001 Système de management environnemental, les deux sont liés : le déploiement inclut la formation des administrateurs et des utilisateurs clés, et une formation plus large des équipes peut suivre la mise en service. Nous les planifions dans le même projet, avec le même chef de projet. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le maître d'ouvrage.
Rédigez-vous et signez-vous notre étude d'impact, notre étude de dangers ou notre attestation sur les sols ?
Non. Ces pièces engagent le pétitionnaire et nomment leurs auteurs, et l'attestation sur les sols pollués relève d'un bureau d'études certifié dans ce domaine. Sur le thème Norme ISO 14001 Système de management environnemental, nous intervenons en amont et en aval : cadrage de la démarche, trames, notes de méthode, tableaux de données, relecture critique du dossier produit par son auteur, préparation des échanges avec la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement). Nous précisons dans le devis ce qui est traité par Optédif, sous notre responsabilité et notre encadrement, avec des livrables définis, et ce qui reste confié à l'auteur du dossier que vous choisissez.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème Norme ISO 14001 Système de management environnemental
- Audit interne du système de management environnemental au regard de la norme, sans valeur de certification (Norme ISO 14001 Système de management environnemental)
- Conseil en mise en place et en amélioration d'un système de management environnemental (Norme ISO 14001 Système de management environnemental)
- Trames documentaires, procédures et pièces préparatoires d'un système de management environnemental (Norme ISO 14001 Système de management environnemental)
- Assistance technique sur un lot d'études ou de pièces de dossiers environnementaux, avec livrables définis (Norme ISO 14001 Système de management environnemental)
- Découvrir la norme ISO 14001 et le système de management environnemental
