Produire et envoyer des courriers aux abonnés avec Word et Outlook
Vos équipes techniques et encadrants étendent leur pratique du thème Communication avec les abonnés à un sujet complémentaire ou à une tendance, avec des cas concrets.
En bref
- Résultat
- Vos équipes techniques et encadrants étendent leur pratique du thème Communication avec les abonnés à un sujet complémentaire ou à une tendance, avec des cas concrets.
- Idéal pour
- Praticiens du thème Communication avec les abonnés qui veulent faire interagir Word et Outlook pour la production et l'envoi des messages.
- Objectifs pédagogiques
- Objectifs de la session : faire interagir Word et Outlook pour la production et l'envoi des messages ; gérer les échanges avec les abonnés ; concevoir une stratégie de communication avec les abonnés ; gérer et développer les compétences de communication avec les abonnés.
- Livrables
- Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis
- Niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire.
- Durée
- 1 à 2 jours
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour.
Dans quelle situation
Une équipe maîtrise le thème Communication avec les abonnés et veut faire interagir Word et Outlook pour la production et l'envoi des messages. La session dédiée traite ce sujet en profondeur, sans refaire les bases.
Cette session spécifique étend le thème Communication avec les abonnés à un sujet complémentaire : faire interagir Word et Outlook pour la production et l'envoi des messages, dans une collectivité ou un syndicat qui organise un service public d'eau ou d'assainissement, où le mode de gestion, les contrats et la relation aux usagers engagent les élus et le directeur du service. Elle s'adresse aux équipes techniques et encadrants qui pratiquent déjà le sujet et veulent l'articuler avec une méthode voisine ou une évolution récente, à partir de cas concrets et d'outils utilisables dès le retour au poste.
Programme en modules
Le programme de ce niveau 4 sur le thème Communication avec les abonnés est organisé en 4 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur un site d'exploitation, dans une collectivité ou chez un prestataire du secteur.
Module 1 : Faire interagir Word et Outlook pour la production et l'envoi des messages
Pourquoi et quand : enjeux du sujet pour votre activité et exemples du secteur.
Module 2 : Gérer les échanges avec les abonnés
Apports et méthode, outils et pièges courants.
Module 3 : Concevoir une stratégie de communication avec les abonnés
Atelier sur un cas de votre organisation, traité en sous-groupes et restitué.
Module 4 : Gérer et développer les compétences de communication avec les abonnés
Synthèse, évaluation des acquis et plan d'actions.
Public, prérequis et durée
Public : praticiens du thème Communication avec les abonnés qui veulent faire interagir Word et Outlook pour la production et l'envoi des messages. Prérequis : niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge d'exploitation. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.
Modalités et financement
La formation Communication avec les abonnés est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée de cette formation est de 1 à 2 jours, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge d'exploitation. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées selon votre statut (OPCO pour une entreprise, budget de formation pour une collectivité). Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers de formation. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le maître d'ouvrage.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et, lorsque le sujet le justifie, la liste des organismes compétents pour un titre ou une certification officielle.
Informations pratiques et réglementaires
- Objectifs pédagogiques
- Faire interagir Word et Outlook pour la production et l'envoi des messages
- Gérer les échanges avec les abonnés
- Concevoir une stratégie de communication avec les abonnés
- Gérer et développer les compétences de communication avec les abonnés
- Prérequis
- Niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire.
- Durée
- 1 à 2 jours, modulables en demi-journées
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour. Tarif ferme sur devis, selon le nombre de participants, le lieu et le niveau de personnalisation.
- Modalités et délais d'accès
- Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur.
- Contact
- Romain Rissoan, responsable pédagogique, joignable par le formulaire de demande de devis de cette page ou au 09 72 65 24 84, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
- Méthodes mobilisées, moyens et encadrement
- Formateur : Un praticien du secteur de l'eau, de l'assainissement et des déchets, dont les compétences sur le thème sont vérifiées avant chaque session.
- Méthodes pédagogiques : Expositive, démonstrative, interrogative, active ou de découverte et expérientielle, avec des cas tirés des services d'eau, d'assainissement et de déchets.
- Outils et moyens techniques : En intra-entreprise, vos supports et documents lorsque la confidentialité le permet ; classe virtuelle pour les parties à distance.
- Support : Support de cours remis au format PDF en fin de formation.
- Encadrement : Le formateur vérifie les prérequis au démarrage, recueille les attentes des participants et valide leur progression.
- Modalités d'évaluation
- Positionnement initial par questionnaire ; évaluation des acquis en fin de session, par quiz ou mise en situation ; questionnaire de satisfaction à chaud ; attestation de fin de formation remise à chaque participant.
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Romain Rissoan, via le formulaire de devis ou au 09 72 65 24 84, pour tout besoin d'aménagement. Lors de votre demande de devis, vous pourrez préciser les besoins du participant. Notre politique d'accueil des personnes en situation de handicap
- Résultats
- Résultats de l'organisme Optédif Formation sur l'année 2025, tous sujets confondus : 99 % de satisfaction ; 506 personnes formées, plus 286 personnes confiées par un autre organisme de formation. L'offre eau et environnement est nouvelle : ses indicateurs propres seront publiés après les premières sessions. Voir les avis
- Documents
- Conditions générales de vente, Règlement intérieur, Conditions générales d'utilisation, Politique de confidentialité.
- Certification et déclaration
- La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 82691159869 auprès du préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Information mise à jour le 2 novembre 2026
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse ce niveau 4 de la formation Communication avec les abonnés ?
Praticiens du thème Communication avec les abonnés qui veulent faire interagir Word et Outlook pour la production et l'envoi des messages. Niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire. La formation Communication avec les abonnés s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez les maîtres d'ouvrage comme chez leurs prestataires : techniciens, ingénieurs et encadrants. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : débuter sur la communication avec les abonnés. Le niveau 2 reprend les bases (revoir les principes de communication avec les abonnés). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser la qualité des messages et la lisibilité.
Quelle durée et quel format pour ce niveau 4 de la formation Communication avec les abonnés ?
Ce niveau 4 dure 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge d'exploitation. Nous le délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
Un conseil ou une formation en commande publique remplace-t-il l'avis d'un juriste ou d'un avocat ?
Non. Nous ne rendons pas de consultation juridique, activité réservée à des professionnels du droit. Sur le thème Communication avec les abonnés, nous aidons vos équipes à comprendre les textes, à comparer des options, à structurer une procédure et à préparer des pièces. Les points qui peuvent donner lieu à un contentieux, comme une clause de reprise des biens, l'exclusion d'un candidat ou une résiliation, doivent être validés par un juriste de la collectivité ou par un avocat. Notre travail rend votre dossier plus clair et plus complet pour cette relecture, sans s'y substituer.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de formation sur le thème Communication avec les abonnés
- Débuter sur la communication avec les abonnés
- Revoir les principes de communication avec les abonnés
- Améliorer la qualité et la lisibilité des messages envoyés aux abonnés
Les autres types de prestation sur le thème Communication avec les abonnés
- Audit de la communication d'un service d'eau ou d'assainissement avec ses abonnés
- Conseil en stratégie de communication d'un service d'eau ou d'assainissement avec ses abonnés
- Rédaction de règlements de service, de cahiers des clauses techniques et de rapports annuels (Communication avec les abonnés)
- Accompagnement du directeur de service et de l'équipe sur la communication avec les abonnés
- Animation d'ateliers sur la communication avec les abonnés et de revues de supports
