Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (PGSSE)
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
En bref
- Résultat
- Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
- Idéal pour
- Acheteur public, chef de projet ou responsable technique qui doit consulter des prestataires sur le thème PGSSE (plan de gestion de la sécurité sanitaire des eaux) sans en être spécialiste.
- Ce que vous obtenez
- Cahier des charges ou cahier des clauses techniques particulières : objet, exigences, livrables attendus, critères de recette, grille d'analyse des offres.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la consultation, contraintes contractuelles, budgétaires et de calendrier, exigences réglementaires à répercuter.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Consulter plusieurs prestataires sur une base comparable. Une régie doit confier une action sur le thème PGSSE et craint de recevoir des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation repose sur une grille de notation commune.
Consulter des prestataires sur le thème PGSSE suppose de savoir décrire le besoin : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous ce cahier des charges, en tenant compte du contexte de votre service, dans un laboratoire d'analyses des eaux ou dans un service qui s'appuie sur ses résultats pour piloter la qualité de l'eau et la sécurité sanitaire.
Nous intégrons les exigences à répercuter sur les prestataires (qualité, sécurité, confidentialité des données, règles d'accès aux ouvrages), puis nous vous aidons à analyser les offres reçues avec une grille de notation. Vos opérateurs de distribution d'eau disposent d'un document réutilisable pour les consultations suivantes. Le choix de la procédure de passation et la rédaction des pièces administratives restent ceux de votre service de la commande publique.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires, contractuelles et financières, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème PGSSE pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par vos financeurs, vos élus et l'autorité de contrôle.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre maître d'ouvrage ou à l'autorité de contrôle.
- Cahier des charges ou cahier des clauses techniques particulières
- Grille d'analyse des offres
- Trame de clauses techniques, à faire valider par votre service juridique
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : acheteur public, chef de projet ou responsable technique qui doit consulter des prestataires sur le thème PGSSE sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes contractuelles, budgétaires et de calendrier, exigences réglementaires à répercuter.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Consulter plusieurs prestataires sur une base comparable
Une régie doit confier une action sur le thème PGSSE et craint de recevoir des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation repose sur une grille de notation commune.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait. Le livrable sur le thème PGSSE est rédigé pour être lu par votre direction et par vos élus sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème PGSSE, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Votre accompagnement vers la norme ISO/IEC 17025 mène-t-il à l'accréditation ?
Non, l'accréditation est prononcée par le COFRAC (Comité français d'accréditation), après son propre examen de votre laboratoire, et nous n'avons aucune influence sur sa décision. Sur le thème PGSSE, nous accompagnons le responsable de laboratoire dans la lecture de la norme, la description des processus, la maîtrise des méthodes, la traçabilité des mesures et la gestion de l'information du laboratoire. Nous livrons des procédures, des trames et un plan d'actions, au forfait ou en accompagnement récurrent. Nous ne promettons aucune issue et nous n'auditons pas pour le compte du COFRAC. L'assistance technique et la réalisation d'analyses ne sont pas proposées dans ce domaine.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème PGSSE
- Conseil en organisation du laboratoire, en plan de gestion de la sécurité sanitaire et en autosurveillance (PGSSE)
- Cadrage de méthode et de périmètre (PGSSE)
Les autres types de prestation sur le thème PGSSE
- Audit de la surveillance et de la maîtrise des risques sanitaires (PGSSE (Plan de Gestion de la Sécurité Sanitaire des Eaux))
- Rédaction de plans de prélèvement, de procédures d'analyse et de plans de gestion de la sécurité sanitaire des eaux (PGSSE)
- Coaching individuel d'un responsable (PGSSE)
- Évaluation de positionnement avant un parcours (PGSSE)
- S'initier au plan de gestion de la sécurité sanitaire des eaux (PGSSE)
