PrestationEffluents, ICPE et sites polluésRéf. conseil-125016-cadrage-methode

Conseil

Cadrage de l'aire d'étude, des enjeux et du périmètre de la démarche (ERC)

Vous lancez le projet sur des bases validées avec les parties prenantes, sans reprise de périmètre en cours de route.

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Plan de schéma directeur de réseau et note de recommandations imprimés sur une table, deux personnes pointant les jalons (image de synthèse)
  • 3 à 5 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Vous lancez le projet sur des bases validées avec les parties prenantes, sans reprise de périmètre en cours de route.
Idéal pour
Chef de projet, directeur de service ou responsable de bureau d'études qui doit lancer une action sur le thème ERC (éviter, réduire, compenser) et la faire accepter en amont par les élus ou les financeurs.
Ce que vous obtenez
Note de cadrage : objectif, périmètre, méthode retenue, données nécessaires, jalons, charges et risques.
Prérequis de votre côté
Description du besoin, contraintes de calendrier et de financement, référentiel applicable, disponibilité des décideurs pour un atelier.
Durée et charge
3 à 5 jours
Format
Forfait
Ingénieur et directeur de service discutant devant la maquette d'une station d'épuration dans un bureau (image de synthèse)

Exemple de situation

Faire accepter une démarche avant d'engager les études. Un syndicat doit lancer une action sur le thème ERC et ses financeurs demandent un cadrage préalable. Un atelier réunit les décideurs ; la note de cadrage fixe le périmètre, la méthode et les jalons, puis elle est soumise au comité de pilotage avant le démarrage des études.

Beaucoup de projets sur le thème ERC se fragilisent au cadrage : périmètre flou, méthode non acceptée par les financeurs ou par l'autorité, données indisponibles. Le cadrage de méthode fixe, en quelques jours, ce qui sera fait, comment, avec quelles données et avec quels points de validation, dans un site soumis à la réglementation des installations classées, où les rejets, les sols et les dossiers déposés auprès du préfet engagent l'exploitant.

Nous animons un atelier avec vos décideurs et vos ingénieurs environnement, puis nous rédigeons une note de cadrage que vous pouvez soumettre à votre comité de pilotage, à l'agence de l'eau ou à l'autorité avant d'engager les charges. Elle sert ensuite de référence pour la recette du livrable ou l'évaluation de l'action.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires, contractuelles et financières, et fixons le calendrier.

  2. Diagnostic

    Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème ERC pour établir une base factuelle partagée.

  3. Scénarios

    Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par vos financeurs, vos élus et l'autorité de contrôle.

  4. Recommandation

    La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.

  5. Appui à la décision

    Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre maître d'ouvrage ou à l'autorité de contrôle.

  • Note de cadrage validée avec vous
  • Liste des données et des accès à préparer
  • Calendrier avec points de validation

Format et charge : forfait, 3 à 5 jours. Idéal pour : chef de projet, directeur de service ou responsable de bureau d'études qui doit lancer une action sur le thème ERC et la faire accepter en amont par les élus ou les financeurs. Prérequis de votre côté : description du besoin, contraintes de calendrier et de financement, référentiel applicable, disponibilité des décideurs pour un atelier.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Faire accepter une démarche avant d'engager les études

Un syndicat doit lancer une action sur le thème ERC et ses financeurs demandent un cadrage préalable. Un atelier réunit les décideurs ; la note de cadrage fixe le périmètre, la méthode et les jalons, puis elle est soumise au comité de pilotage avant le démarrage des études.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?

La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 3 à 5 jours, format forfait. Le livrable sur le thème ERC est rédigé pour être lu par votre direction et par vos élus sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème ERC, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.

Rédigez-vous et signez-vous notre étude d'impact, notre étude de dangers ou notre attestation sur les sols ?

Non. Ces pièces engagent le pétitionnaire et nomment leurs auteurs, et l'attestation sur les sols pollués relève d'un bureau d'études certifié dans ce domaine. Sur le thème ERC, nous intervenons en amont et en aval : cadrage de la démarche, trames, notes de méthode, tableaux de données, relecture critique du dossier produit par son auteur, préparation des échanges avec la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement). Nous précisons dans le devis ce qui est traité par Optédif, sous notre responsabilité et notre encadrement, avec des livrables définis, et ce qui reste confié à l'auteur du dossier que vous choisissez.

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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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