PrestationPrévention des risques et HSERéf. animation-124862-seance

Animation & Facilitation

Séance unique sur un événement ou un sujet (TAR, prévention des légionelles)

Un événement ou un sujet traité à fond en une séance, avec des décisions à la sortie.

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Atelier de retour d'expérience autour d'une grande carte de réseau déroulée sur une table (image de synthèse)
  • 1 à 2 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un événement ou un sujet traité à fond en une séance, avec des décisions à la sortie.
Idéal pour
Responsable d'exploitation, responsable HSE (hygiène, sécurité, environnement) ou directeur de service qui doit traiter rapidement un événement, un écart ou une décision collective sur le thème TAR (tour aéroréfrigérante), prévention des légionelles.
Ce que vous obtenez
Séance préparée et animée, compte rendu avec décisions, actions et responsables.
Prérequis de votre côté
Matière à traiter, participants, salle ou visioconférence, règles de confidentialité.
Durée et charge
1 à 2 jours
Format
Forfait
Animateur conduisant un briefing sécurité avec une équipe en gilets, debout en cercle devant un poste de relèvement (image de synthèse)

Exemple de situation

Analyser un événement avec plusieurs entreprises. Un événement sur le thème TAR, prévention des légionelles implique trois entreprises. Nous animons une séance d'analyse sans recherche de coupable, avec une méthode d'arbre des causes ; le compte rendu liste les causes organisationnelles retenues et les actions partagées, chacune avec son responsable.

Certains sujets ne peuvent pas attendre un cycle : un événement à analyser, un écart à traiter, une décision à prendre à plusieurs sur le thème TAR, prévention des légionelles. Nous préparons et animons une séance unique, d'une demi-journée à deux jours, dans des services d'eau, d'assainissement et de déchets où les agents travaillent en espace confiné, près de réseaux enterrés et sur des installations électriques ou chimiques.

La méthode est choisie selon le sujet : analyse par arbre des causes, atelier de résolution de problème, revue de risques. Le compte rendu liste les décisions, les actions et les responsables, et vos équipes techniques et encadrants repartent avec un plan. Une restitution courte, au format de votre choix, permet de rendre compte à la direction ou aux élus.

Déroulé de la prestation

  1. Préparation

    Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

  2. Conception de la séance

    Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

  3. Animation

    L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

  4. Compte rendu

    Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

  5. Suivi

    En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre maître d'ouvrage ou à l'autorité de contrôle.

  • Séance préparée et animée
  • Compte rendu avec décisions et actions
  • Support de restitution

Format et charge : forfait, 1 à 2 jours. Idéal pour : responsable d'exploitation, responsable HSE ou directeur de service qui doit traiter rapidement un événement, un écart ou une décision collective sur le thème TAR, prévention des légionelles. Prérequis de votre côté : matière à traiter, participants, salle ou visioconférence, règles de confidentialité.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?

Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème TAR, prévention des légionelles. La charge indicative est de 1 à 2 jours, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le maître d'ouvrage.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème TAR, prévention des légionelles, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le maître d'ouvrage.

Optédif peut-il signer notre document unique ou assurer la sécurité de nos interventions ?

Non. Sur le thème TAR, prévention des légionelles, la responsabilité de la sécurité reste celle de l'employeur, de l'autorité territoriale ou du chef d'établissement, qui signe ses documents et décide des mesures. Nous auditons, conseillons, accompagnons le responsable HSE, animons des échanges et préparons à un audit, avec des livrables définis : constats, trames, plans d'actions. Nous ne tenons pas la fonction de préventeur ni celle de coordonnateur à la place de vos équipes, et l'assistance technique n'est pas proposée dans ce domaine. Chaque mission se fait au forfait ou en accompagnement récurrent, après un échange de cadrage.

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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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