Animation d'ateliers de concertation, de retours d'expérience de crue et d'exercices de crise (SAGE)
Les élus, les techniciens et les partenaires partagent un diagnostic commun et repartent avec des actions réparties.
En bref
- Résultat
- Les élus, les techniciens et les partenaires partagent un diagnostic commun et repartent avec des actions réparties.
- Idéal pour
- Chargé de mission prévention des inondations, élu référent ou gestionnaire d'ouvrages hydrauliques qui réunit des acteurs aux intérêts différents autour du thème SAGE (schéma d'aménagement et de gestion des eaux).
- Ce que vous obtenez
- Scénario et supports d'animation, compte rendu des échanges avec les décisions et les points ouverts, plan d'actions issu de la séance.
- Prérequis de votre côté
- La liste des participants, les documents de référence (plan communal de sauvegarde, consignes, cartographies), une salle et un référent logistique.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Retour d'expérience après une crue de printemps. Après une crue qui a touché plusieurs quartiers, une commune souhaite tirer les enseignements sur le thème SAGE. Nous animons un atelier réunissant élus, services techniques et riverains, puis remettons un compte rendu et un plan d'actions. Chaque participant peut ainsi apporter sa lecture des événements.
Beaucoup de sujets liés au thème SAGE se débloquent autour d'une table : un atelier avec les riverains et les élus, un retour d'expérience après une crue, un exercice de mise en situation de l'équipe d'astreinte, un séminaire entre communes et syndicat. Nous préparons la séance avec vous : objectifs, participants, scénario, documents de support, règles de prise de parole, dans une collectivité ou un syndicat où le ruissellement, les cours d'eau et les crues engagent la responsabilité du gestionnaire.
Pendant la séance, nous animons sans prendre parti sur le fond, nous veillons à ce que chacun s'exprime et nous consignons les décisions. Un compte rendu structuré est remis dans les jours suivants, avec les points d'accord, les points ouverts et un plan d'actions assorti de responsables. Les ingénieurs et urbanistes peuvent le réutiliser pour rendre compte à leur hiérarchie. L'animation ne remplace ni la concertation officielle prévue par les textes ni l'exercice de crise organisé par l'autorité.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre maître d'ouvrage ou à l'autorité de contrôle.
- Scénario d'animation et supports de séance
- Compte rendu avec décisions, points ouverts et responsables
- Plan d'actions issu de la séance
Format et charge : forfait, 2 à 4 jours. Idéal pour : chargé de mission prévention des inondations, élu référent ou gestionnaire d'ouvrages hydrauliques qui réunit des acteurs aux intérêts différents autour du thème SAGE. Prérequis de votre côté : la liste des participants, les documents de référence (plan communal de sauvegarde, consignes, cartographies), une salle et un référent logistique.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Retour d'expérience après une crue de printemps
Après une crue qui a touché plusieurs quartiers, une commune souhaite tirer les enseignements sur le thème SAGE. Nous animons un atelier réunissant élus, services techniques et riverains, puis remettons un compte rendu et un plan d'actions. Chaque participant peut ainsi apporter sa lecture des événements.
Exercice de mise en situation de l'équipe d'astreinte
Un gestionnaire d'ouvrages veut tester l'organisation de son équipe d'astreinte face à une montée des eaux. Nous préparons un scénario sur le thème SAGE, animons l'exercice et consignons les points à corriger dans les consignes. Un échange à chaud, puis un compte rendu écrit, clôturent la séance.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème SAGE. La charge indicative est de 2 à 4 jours, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le maître d'ouvrage.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème SAGE, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le maître d'ouvrage. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Rédigez-vous nos dossiers loi sur l'eau ou nos études de dangers de digue ?
Non. Un dossier loi sur l'eau engage le pétitionnaire, qui en signe le contenu, et l'étude de dangers d'une digue ou d'un barrage relève d'un organisme agréé, la responsabilité de l'ouvrage restant celle de son gestionnaire. Sur le thème SAGE, nous intervenons en amont et en appui : cadrage de la démarche, relecture critique, audit documentaire de la surveillance, trames, formation de vos équipes, animation d'ateliers. Les livrables sont définis avec vous avant le démarrage, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, au forfait ou en prestation récurrente.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'animation et facilitation sur le thème SAGE
- Cycle d'animation sur plusieurs mois (SAGE)
- Séance d'animation unique (atelier, retour d'expérience ou exercice) (SAGE)
Les autres types de prestation sur le thème SAGE
- Audit de la gestion des eaux pluviales, des milieux aquatiques et des ouvrages hydrauliques (SAGE)
- Conseil en stratégie GEMAPI, en zonage pluvial et en prévention des inondations (SAGE)
- Rédaction de zonages pluviaux, de schémas directeurs et de programmes d'actions (SAGE)
- Accompagnement de la structure porteuse dans l'animation et le suivi du SAGE (SAGE)
- S'initier au SAGE et à la gestion intégrée des ressources en eau
