Accompagnement de la collectivité ou du syndicat dans l'exercice de la compétence eaux pluviales et la gestion des ouvrages (Gestion des eaux pluviales)
Votre équipe avance sur le thème Gestion des eaux pluviales avec un regard extérieur régulier et reprend les outils à son compte à l'issue de la mission.
En bref
- Résultat
- Votre équipe avance sur le thème Gestion des eaux pluviales avec un regard extérieur régulier et reprend les outils à son compte à l'issue de la mission.
- Idéal pour
- Directeur de syndicat, chargé de mission GEMAPI (gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations) ou responsable de service technique qui structure une compétence nouvelle ou en pleine évolution.
- Ce que vous obtenez
- Feuille de route actualisée chaque mois, compte rendu de chaque point de suivi, outils de pilotage remis à la fin de la mission.
- Prérequis de votre côté
- Un sponsor identifié au niveau de la direction, un référent au sein de l'équipe, une réunion mensuelle prévue au calendrier.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Installer un EPAGE pendant sa première année. Un EPAGE (établissement public d'aménagement et de gestion de l'eau) vient d'être constitué et doit organiser ses équipes autour du thème Gestion des eaux pluviales. Un point mensuel prépare les décisions du bureau, structure le budget annexe et formalise la répartition des ouvrages entre le syndicat et les communes. Chaque réunion se termine par une liste d'actions datées.
La prise de compétence, la création ou la fusion d'un syndicat, la reprise de digues ou d'ouvrages hydrauliques demandent plusieurs mois d'organisation : répartition des rôles entre communes, intercommunalité et syndicat, transfert ou délégation des missions, budget annexe, régime de la taxe, procédures de gestion des ouvrages. Sur le thème Gestion des eaux pluviales, nous accompagnons vos équipes à un rythme mensuel convenu, dans une collectivité ou un syndicat où le ruissellement, les cours d'eau et les crues engagent la responsabilité du gestionnaire.
À chaque rendez-vous, nous faisons le point sur l'avancement, levons un obstacle précis et préparons la décision suivante : note à l'élu, trame de délibération, tableau de répartition des ouvrages, organisation de la surveillance. Les outils sont construits avec vos urbanistes pour rester dans votre usage. Nous restons dans un rôle de conseil et de méthode : les décisions, les signatures et la responsabilité des ouvrages demeurent celles de la collectivité ou du syndicat.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Gestion des eaux pluviales, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre maître d'ouvrage ou à l'autorité de contrôle.
- Feuille de route actualisée à chaque point mensuel
- Trames de délibération, tableaux de répartition des ouvrages et notes aux élus
- Passation documentée à la fin de la mission
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur de syndicat, chargé de mission GEMAPI ou responsable de service technique qui structure une compétence nouvelle ou en pleine évolution. Prérequis de votre côté : un sponsor identifié au niveau de la direction, un référent au sein de l'équipe, une réunion mensuelle prévue au calendrier.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Installer un EPAGE pendant sa première année
Un EPAGE vient d'être constitué et doit organiser ses équipes autour du thème Gestion des eaux pluviales. Un point mensuel prépare les décisions du bureau, structure le budget annexe et formalise la répartition des ouvrages entre le syndicat et les communes. Chaque réunion se termine par une liste d'actions datées.
Soutenir un chargé de mission GEMAPI nouvellement en poste
Un chargé de mission GEMAPI prend ses fonctions dans une communauté et doit s'approprier le thème Gestion des eaux pluviales. Nous l'accompagnons chaque mois pour prioriser ses chantiers, préparer ses arbitrages et construire ses tableaux de suivi. Ses premiers livrables sont relus ensemble avant d'être présentés à la direction.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Gestion des eaux pluviales s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Gestion des eaux pluviales, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le maître d'ouvrage.
Rédigez-vous nos dossiers loi sur l'eau ou nos études de dangers de digue ?
Non. Un dossier loi sur l'eau engage le pétitionnaire, qui en signe le contenu, et l'étude de dangers d'une digue ou d'un barrage relève d'un organisme agréé, la responsabilité de l'ouvrage restant celle de son gestionnaire. Sur le thème Gestion des eaux pluviales, nous intervenons en amont et en appui : cadrage de la démarche, relecture critique, audit documentaire de la surveillance, trames, formation de vos équipes, animation d'ateliers. Les livrables sont définis avec vous avant le démarrage, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, au forfait ou en prestation récurrente.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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- Conseil en stratégie GEMAPI, en zonage pluvial et en prévention des inondations (Gestion des eaux pluviales)
- Rédaction de zonages pluviaux, de schémas directeurs et de programmes d'actions (Gestion des eaux pluviales)
- Animation d'ateliers de concertation, de retours d'expérience de crue et d'exercices de crise (Gestion des eaux pluviales)
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